L’ergonomie au bureau, bénéfique pour les collaborateurs et pour les employeurs.

L'importance de l'ergonomie et du choix des équipements au bureau

Dans le contexte professionnel, l'ergonomie et le choix des équipements de bureau jouent un rôle clé pour garantir la santé, le bien-être et la productivité des employés.

Ces deux éléments s'entrecroisent pour créer un environnement de travail optimal,bénéfique tant pour les collaborateurs que pour les employeurs.

Les bienfaits de l’ergonomie au travail

 L’ergonomie vise à concevoir un espace de travail qui minimise les risques pour la santé physique et mentale, notamment les troubles musculosquelettiques (TMS), le stress ou la fatigue.

Un poste de travail bien pensé favorise une posture naturelle et réduit les douleurs et tensions inutiles.

Cette approche améliore également la concentration et le sentiment de satisfaction.

Des salariés en meilleure santé, moins distraits par des douleurs ou de l'inconfort, se concentrent davantage sur leurs tâches, ce qui réduit leserreurs et augmente la qualité du travail.

Par exemple, l’intégration d’équipements comme des bureaux assis-debout ou des pédaliers de bureau améliore la circulation sanguine et contribue au bien-être global des salariés.

Comment choisir les bons équipements de bureau ?

 Le choix des équipements de bureau doit être guidé par les besoins des employés etles principes d’ergonomie. Voici les principaux critères à considérer :

1.     Prise en compte des besoins individuels :

Les tâches et les préférences des employés varient. Par conséquent, des solutions telles que des chaises ergonomiques ou des bureaux réglables, peuvent répondre à une large gamme de besoins.

Une chaise devrait pouvoir se régler entre 42 et 52 cm et et la profondeur minimale du plateau d'assise est de 38 cm (NF EN 1335-1, 2000).

un bureau entre 65 et 76 cm pour s’adapter à la morphologie.

2.     Favoriser le mouvement :

En Luttant contre la sédentarité, vous améliorez la santé des employés en stimulant la production de dopamine,l’hormone du bonheur, mais aussi en minimisant le mal de dos, la prise de poids, etc (voir notre article sur les effets de la sédentarité)

 Des équipements qui encouragent l’activité physique existent, comme les pédaliers, les tapis de marche, les bureaux assis-Debout, mais aussi les « sièges ballons ».

3.     Matériaux de qualité et durables :

Investir dans du mobilier de qualité réduit les coûts d’entretien à long terme.

Privilégier des produits locaux,comme le "Made in France", peut aussi être un gage de durabilité et de responsabilités sociale et sociétale.

Vous devez aussi veiller à l’indice de réparabilité, qui garantit que le produit pourra être maintenu à l’usage.

Même si cette indice n’est pas une obligation, vous pouvez demander au fabricant cette donnée. Elle est indiquée sur une valeur comprise de 0 à 10.

O sur 10 étant évidemment un produit« déchet », et 10 sur 10 un appareil pouvant être réparé à l’envi.

Vous pouvez également veiller à l’inflammabilité des matériaux (UL94V0) par exemple, le dégagement de COV (Composé Organique Volatil) des matériaux, le traitement anti-jaunissement de ceux-ci, etc

4.     Impliquer les employés :

Leurs retours sont essentiels pour garantir que les équipements choisis répondent à leurs attentes. De plus l’amélioration de l’ergonomie est essentielle pour leur bien-être et leur productivité.

Selon la société d’analyse Gallup les employés sont 17% plus productifs et 3 fois plus susceptibles de se sentir satisfaits au travail.

L'INRS décrit également qu'une approche participative dans la gestion des espaces de travail réduit les TMS de 21%.

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Les solutions pour impliquer les salariés peuvent être sous forme d’enquêtes et de groupes de discussion pour impliquer les employés dans le choix de leur mobilier et de leur environnement de travail

D’ailleurs le fait d’intégrer des formations sur l’ergonomie réduirait les risques d’accident de travail de30% selon Liberty Mutual research.

5.     Travailler sur les éclairages :

Un bon éclairage améliore la concentration, réduit la fatigue oculaire et influence l’humeur.

Un poste de travail bien éclairé améliore la productivité de 18% et réduit le risque d’absence de 6% selon Harvard Business Review. Il est recommandé une lumière de 500 lux pour les zones de travail et de 300 Lux pour les zones de passages (normes NF EN 12464-1).

Pour le confort de l’éclairage pour les salariés il recommandé d’installer des LEDs avec un IRC supérieur à 80. Il faut privilégier des lampes à lumières blanche neutre entre 4000K et 5000K pour limiter la fatigue visuel.

De plus il faut privilégier la lumière naturelle qui réduit la fatigue de 51% selon National Renewable Energy Laboratory.

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6.     Travailler sur l’acoustique :

Plus les nuisances sonores sont réduites,plus la concentration augmente et diminue le stress de employés.

Le seuil recommandé dans un open space est de 55dB pour éviter les interruptions et maintenir une concentration optimale (INRS ).

Les meilleures solutions pour travailler sur l’acoustique est d’installer des panneaux acoustiques muraux ou suspendus pour réduire les réverbérations de 30%.

Le fait d’ajouter des tapis,rideau, meubles atténue les bruits de pas et les échos.

Il y a aussi la possibilité plus couteuse de créer des espaces de calme, comme des cabines insonorisées, pourles appels ou les travaux nécessitant une grande concentration.

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7.     Travailler sur les couleurs et les matières :

Les couleurs et les matériaux influencent la productivité et l’état émotionnel des collaborateurs.

Par exemple, le bleu stimule la créativité de 15%, quant à lui le vert favorise la concentration et réduit le stress de 12% selon l’université de Munich.

Les espaces décorés avec des matériaux naturels (bois, pierre) augmentent le sentiment de bien-être de 20%ajoute le Journal Of Environnemental Psychology

Il est recommandé d’associer des couleurs neutres (blanc, gris, beige) avec des touches de couleurs vives pour dynamiser les espaces. L’utilisation de matériaux comme le bois et la pierre apporte une atmosphère chaleureuse et apaisante.

8.     Travailler sur les plantes vertes :

Avoir des plantes vertes contribue à la santé physique et mentale des employés tout améliorant la beauté esthétique des espaces. En quelques chiffres les plantes augmentent la productivité de 15% et réduisent le stress de 37% selon l’Université d’Exeter). Certaines plantes, comme le spathiphyllum, améliorent la qualité de l’air en réduisant les niveaux de CO2 de 50 %. (NASA Clean Air Study)

Il est recommandé d’utiliser des plantes faciles à entretenir comme les pothos ou le cactus.

De plus on peut installer un mut végétal dans les espaces communs pour combiner l’esthétique et l’isolation phonique.

9.     Régler la hauteur des écrans (ou bi écran) :

Un bon positionnement des écrans limite les TMS :

65 % des employés ont ou souffrent de douleurs au cou ou au dos liées à une mauvaise position de l’écran selon Ergonomics Society.

Une bonne ergonomie réduit les TMS de 50% en moyenne.

Il est recommandé de placer le haut de l’écran à hauteur des yeux ou légèrement au-dessus.

Il faut respecter une distance de 50à 70 cm entre l’utilisateur et l’écran. Pour finir l’utilisation de bras articulés permet un réglage précis de la hauteur et de l’inclinaison.

10.  Température :

En mode "Hivernal", l'INRS conseille une température comprise entre 21 et 23°C

En été, la température conseillée est comprise entre 23 et 26°C

Les avantages pour les employeurs

Pour les employeurs, un environnement de travail ergonomique et bien équipé se traduit par des bénéfices considérables :

Productvité accrue : Les     employés en bonne santé travaillent plus efficacement et avec moins     d’erreurs.

Réduction des coûts :     Moins d’absences pour raison de santé et moins de turnover grâce à un     cadre de travail agréable.

Recrutement et rétention :     Une entreprise qui investit dans le bien-être de ses salariés renforce son     image de marque et attire les talents.

Climat collaboratif :     Des employés satisfaits et en bonne santé sont plus enclins à travailler     en équipe et à contribuer à une culture d’entreprise positive.

En conclusion

L'ergonomie et le choix des équipements de bureau sont essentiels pour créer un cercle vertueux où le bien-être des employés favorise leur productivité et renforce l’efficacité de l’entreprise.

Ces investissements, loin d’être des coûts, sont des leviers stratégiques pour bâtir un environnement de travail sain, attractif et performant.